支付维护费时，据取得的发票：
借：管理费用-办公费
贷：库存现金
抵减增值税时：
借：管理费用-办公费（红字）
借：应交税费-应交增值税-减免税额
文件支持：关于印发《增值税会计处理规定》的通知财会[2016]22号。按现行增值税制度规定，企业初次购买增值税税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费允许在增值税应纳税额中全额抵减的，按规定抵减的增值税应纳税额，借记“应交税费——应交增值税（减免税款）”科目（小规模纳税人应借记“应交税费——应交增值税”科目），贷记“管理费用”等科目。
税控技术维护费全额抵扣会计分录
税控盘服务费怎么做会计分录方式如下：
1.一般纳税人
缴纳税控盘服务费时
借：管理费用
贷：银行存款/库存现金
抵减增值税或者是应纳税额时
借：借：应交税费—应交增值税（减免税额）
2.小规模纳税人
缴纳税控盘服务费时
借：管理费用
贷：银行存款/库存现金
抵减增值税应纳税额时
应交税费—应交增值税
贷：管理费用
1、税控技术维护费全额抵扣会计分录：
借：管理费用-办公费
贷：银行存款
结转时：
借：应交税费-应交增值税（应纳税额减征额）
贷：营业外收入
2、各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、国家税务局，新疆生产建设兵团财务局：为减轻纳税人负担，经国务院批准，自2011年12月1日起，增值税纳税人购买增值税税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费(以下称二项费用)可在增值税应纳税额中全额抵减。
扩展资料：
凭证条件
税法规定的扣税凭证有：增值税专用发票，海关完税凭证，免税农产品的收购发票或销售发票，货物运输业统一发票（或者部分实施“营改增”地区的运输业增值税发票）。
另外，根据财税[2012]15号通知，自2011年12月1日起，增值税纳税人购买增值税税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费(以下称二项费用)可在增值税应纳税额中全额抵减。因此，取得购入增值税税控系统增值税专用发票以及税控软件维护费的地税发票也可以抵扣。
时间条件
一般纳税人申请抵扣的防伪税控系统开具的增值税专用发票以及其他需要认证抵扣的发票，必须自该专用发票开具之日起180日内认证，否则，不予抵扣进项税额。
进口货物：一般纳税人取得海关完税凭证，应当在开具之日起90日内后的第一个纳税申报期结束以前向主管税务机关申报抵扣，逾期不得抵扣进项税额；
一般纳税人取得2010年1月1日以后开具的海关收款书，应在开具之日起180日内向主管税务机关报送《海关完税凭证抵扣清单》申请稽核比对，实行“先比对后抵扣”。纳税人取得2009年12月31日以前开具的增值税扣税凭证，仍按原规定执行。
小规模纳税人不允许抵扣。
百度百科-增值税抵扣
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