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光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
如果直接引用了公众号或网站上的文章内容,需要在引用处使用引号将原文括起来,并在引号外添加引用标注。标注方式可以是脚注、文内标注或括号标注等,具体取决于所在学术领域或期刊的规范。
脚注标注:在引用处插入上标数字,然后在页面底部以脚注的形式给出详细引用信息,包括作者、文章标题、公众号或网站名称、发布日期等。
文内标注:在引用处直接给出作者姓名(或公众号名称)和发布年份(或日期),然后在文末的参考文献列表中给出详细引用信息。
括号标注:在引用内容后直接添加括号,括号内注明作者、发布年份和文章标题等关键信息。
如果是对公众号或网站上的文章进行间接引用,即转述或概括其内容,也需要在转述或概括的文字后添加引用标注,以表明信息来源。标注方式同样可以是脚注、文内标注或括号标注等。
体格式的话有三类:
脚注标注示例:
文中引用:“根据最新研究显示,XX技术具有广阔的应用前景。”
脚注:“1. 张三. XX技术研究进展[EB/OL]. 微信公众号‘科技前沿’, 2023-09-15.”
文内标注示例:
文中引用:张三(2023)指出,XX技术具有广阔的应用前景。
文末参考文献列表:“张三. XX技术研究进展[EB/OL]. 微信公众号‘科技前沿’, 2023-09-15.”
括号标注示例:
文中引用:根据张三在微信公众号“科技前沿”上发布的文章(2023)所述,XX技术具有广阔的应用前景。
最后需要特别注意就是
准确性:确保引用的信息准确无误,包括作者、文章标题、公众号或网站名称、发布日期等。
一致性:在同一篇论文中,相同的引用应该使用相同的标注方式,以保持论文的规范性和可读性。
可追溯性:提供的引用信息应足够详细,以便读者能够追溯到原文来源。
可信度:在引用公众号或网站上的文章时,需要评估其可信度和权威性,避免引用低质量或不可靠的信息。
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